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明日の会議について

 投稿者:じゅん  投稿日:2012年10月29日(月)23時40分9秒
  お疲れ様です

明日の会議について連絡します。

【時間】18時~20時
【場所】研心館632

【会議目的】
・過去の活動を評価反省して、来年よりよいオーキャンにしていくためにどんな体制にしていけばよいか考えるきっかけにする。
・新しく気持ちを切り替えるべきところは切り替える。
・新体制になっても変わらないスタッフとしてのあり方の再確認。


【タイムテーブル】
・各リーダーによる報告(1人5分)

・グループワーク(10分)

・4回生からのメッセージ(1人2分)

・休憩(5分)

・新リーダ発表(5分)
学部→回生→統括

・新統括の所信表明(2人×5分)

・スタッフの信任投票(5分)

・統括と統括サブの最後の挨拶(2人×5 分)

・諸連絡

以上です!よろしくお願いします★
 
 

次の全体会議

 投稿者:よしひろ  投稿日:2012年10月21日(日)17時38分9秒
  お疲れ様です!
OC三回の本岡です。

先日回生会議を行い、次の統括が決まりました。
次回30日の全体会議で新しい統括二人には所信表明をしてもらい、会議参加者にはその場で信任、不信任の投票をしてもらいます。
会議不参加者には後日、所信表明の文をメールで送信しメールで投票をしてもらいます。
よろしくお願いします。
 

明日の会議のタイムスケジュール

 投稿者:ぷぅ  投稿日:2012年10月17日(水)16時24分11秒
  お疲れ様です!
サブの桑原です。

明日の全体会議についての連絡です。

【時間】18時~19時半
【場所】研心館632

【会議の目的】
①今年の反省を生かして来年に繋げる
(パート中 心に)
②パートの動きと注意しておくポイントを印象付ける
③今後の自分達の時間を有効活用するきっかけを つくる

【タイムスケジュール】
①グループワーク

②各パートのレクチャー
受付・個別・会場・誘導・掲示・キャンナビ

③正木さんのお話

④グループワーク

⑤諸連絡

以上です!それではまた明日~
 

資料の印刷について

 投稿者:ぷぅ  投稿日:2012年10月15日(月)13時03分36秒
  各パートのリーダーさんへ

こんにちは!サブの桑原です。
18日の会議で資料を配布する方は、私がまとめて入学センターに印刷のお願いをしますので
【明日午前中】までに学内アドにデータを送ってください。

間に合わない方は、各自でお願いします!
 

30日の総括について

 投稿者:じゅん  投稿日:2012年10月 3日(水)23時11分38秒
  お疲れ様です!

30日の総括についてなにをやるのかという質問が出たので、大まかな内容と、30日までに準備をしてほしいことを連絡します。

【会議目的】
全体総括では、今年1年のよかった点、反省点を出来るだけ次の年へ生かせることを目的とする。


【会議内容】
①グループワーク
②各グループ、パート班のリーダーによる報告
③個人の抱負

①グループワークについて
4、5人の回生別のグループを作って、1回生から4回生の今年の良かった点をシェアしていく。
そのあとにグループ内で本人たちの回生会議で出た反省点を発表していく。
同じように学部別にも良かったこと、反省点をシェア。

②各グループ、パート班のリーダーによる報告
グループとパート班に関しては1年の成果を全体に共有する。

③個人の抱負
来年1年自分の目標を発表してもらう。


30日までに準備してもらうこと

・各学部、回生で集まってもらい今年の良かったこと(具体的になぜそれがよかったのか)
反省点(具体的に何が悪かったのか)
来年へ具体的にどう今年の反省を生かすのかの提案。
及び次のリーダー決め。

・各グループ、パート班で集まって今年の成果を話し合う。今後存続させるべきか、廃止させるかべきか理由も含めてメンバーの中で話し合って発表出来るようにしておく。


以上です。
よろしくお願いします。
 

全体会議と総括の日程について

 投稿者:ぷぅ  投稿日:2012年 9月24日(月)15時18分46秒
  お疲れさまです!

サブの桑原です。
全体会議と総括の日程が決まりました。
重要な会議ですので、空けておいてください!

全体会議
【日時】10/18(木)18時~
各パートから寸劇などを交えてオーキャン当日の動きについて説明があります。

総括
【日時】10/30(火)18時~


場所は追って連絡します。
※10/2は会議は行いませんので注意してください。
 

近畿大学OC

 投稿者:船井  投稿日:2012年 9月16日(日)19時11分55秒
  お疲れ様です。
以前から言っていたように、30日に行われる近畿大学オープンキャンパスに行きたいと考えています。
今日で2週間前ということで、参加者の人数を把握したいので参加を予定している人はfu96ne@gmail.comまで連絡をくださいお願いします。
私の携帯アドレスをご存知の方はそちらに連絡していただいても結構です。
すでに参加する旨を連絡していただいている人も、もう一度連絡してくださると助かります。

参考までに近畿大学の受験生用HPのURLをあげておきます。

http://kindai.jp/event/open_campus.html

 

ユニバの件

 投稿者:さやか  投稿日:2012年 9月15日(土)18時56分37秒
  お疲れ様です!
以前9/18にユニバへ行こうと
呼びかけたんですが、メンバーの確定をしていなくて、全員把握出来てるか分かりません(´Д` )

なので、私が抜けてる、この子いくって言ってたのに抜けてるっていうのがあれば、さやかまで連絡ください!


参加者:いよだ、ふなお、ゆうた、しゅうへい、おかん、あっすー、びゃっそ、さとぴー、もっちー、まさき
(元々入ってた有吉とたけしはキャンセルです)


他にもまだいける人いれば言って下さ~い\(^o^)/

この後に飲み会も考えてるのでぜひ?
 

全体事後の議事録

 投稿者:ぷぅ  投稿日:2012年 9月 5日(水)20時02分44秒
  お疲れさまです。

全体事後会議の議事録を載せておきます。
会議に出られなかった人は目を通しておーください。

【会議の目的】
新たなスタートのために、オーキャンスタッフとしての原点に立ち返って、自分たちの目的を確認する。

1、グループワーク①
この夏のオーキャンで嬉しかったこと、楽しかったこと、受験生に喜んでもらったことをグループでシェアしました。

・「大学ってすごい」といってもらい、高校との違いを感じてもらえた
・受験生と触れ合うことがこんなにも楽しいのだとわかった
・個別相談で「聞いてよかった」といってもらえた
・「オーキャンスタッフになりたい」といってもらえた
・「先輩はまだ来年もいますか」といってもらえた
・キャンナビ1回目はうまくできなかったけど、2回目は自分らしくできた
・先輩が自分の名前を覚えていてくれた
などなど。


2、回生の事後反省
各回生ごとに、オーキャンの振り返りを発表しました。
詳細はデータでお送りします。


3、グループワーク②
来年に向けて、この反省を活かしてもっと嬉しいことが増えるようにするにはどうしたらいいか話し合いました。

来年は、1日目は良かった、2日目はもっと良かったと言えるようにしたい!

・寸劇を入れるなど新人研修の強化
・オフシーズンを意義あるものに
・一般公募にしてから上下のつながりが薄くなっているため、相談役をつける
・毎年同じような反省点が上がっているため、昨年度の議事録などを見て対策する
・当日朝の会議をもっと元気よく

などなど。


4、正木さんからのお話
会議の様子をみてもらい、一職員としての感想を伝えてもらいました。

受験生、人のために動く喜びをしっかり自分のものにしてもしい。
経験不足でありながらも、自分たちの知っている知識の中で精一杯頑張る気持ちを大切に!

各パートでのマニュアル作成や回生ごとの見直しをする際には、
「なぜ今までそうだったのか」「なぜそうなってしまったのか」理由と目的を考えながら進めると、新たな方向性が見えてくるとアドバイス頂きました。


以上です!
 

重要!!事前準備の謝礼について

 投稿者:ぷぅ  投稿日:2012年 9月 5日(水)09時57分9秒
  おはようございます!

事前準備の謝礼についてです。
先日の全体事後会議に来ていない人は、
全員、9/3の事前準備の来た時間と帰った時間を(木)までにメールで私に送ってください。

また、会議出席者 の中にも、感想用紙に時間を記入していない人がいたので、その人も送ってください。

(木)までに、返信がない人は欠席としますので、期限厳守でお願いします。

 

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